なぜ申請締切を忘れがちなのか
仕事、子育て、介護…日々のタスクに追われる中で、「卒業式の申請」はつい後回しになりがちです。大学や専門学校によって提出書類（卒業証明書申請、着用する学帽・学袍のサイズ登録など）の締切は異なり、しかも「卒業手続き」と「式典参加申請」は別々の場合も。特に保護者が代わりに手続きする場合、本人からの連絡が遅れると、気づいた時にはすでに締切過ぎていることも。焦って問い合わせても、追加受付は原則不可です。
今すぐ確認すべき3つのポイント
まず、在籍校の公式サイトで「卒業式関連情報」ページを検索し、申請開始日・締切日・提出先（オンラインフォームか窓口か）を必ずメモしてください。次に、その日付をカレンダーに登録する際、「申請完了」ではなく「申請開始から3日前」にアラートを設定。なぜなら、サイズ登録や写真提出など、意外と時間がかかる項目があるからです。最後に、担当部署の電話番号とメールアドレスをスマホのショートカットに保存しておきましょう。
すぐに使える実践的ヒント
① Googleカレンダーで「卒業式申請締切」のイベントを作成し、通知を「1週間前」「3日前」「当日午前9時」の3段階で設定。② 大学から送られてきた案内メールを、スマホのメモアプリで「卒業申請｜〇月〇日まで」とタイトルを変えて保存し、通知機能付きのToDoリスト（例：Google Keepのリマインダー）に追加。こうすれば、通知を見逃しても二重・三重の保険になります。
最後に
大切なのは「思い出すこと」ではなく、「自動的に思い出させること」です。RemindMeBotを使えば、この卒業申請締切を無料でメールで確実にリマインドしてくれます。今すぐ設定すれば、当日慌てる必要はゼロです。