Когда всё кажется под контролем
Анна, HR-специалист из Екатеринбурга, назначила три собеседования на завтра. Вечером проверила календарь — всё на месте. Утром обнаружила: ни одному кандидату не отправлено напоминание. Один уже переписывался: «Не пришёл ли email?» — и Анна почувствовала лёгкое замешательство. Так бывает: даже у опытных рекрутеров сбиваются ритмы, особенно в загруженные недели.
Почему это важно — и что теряют обе стороны
Напоминание — не формальность. Для кандидата это сигнал: его ценят и ожидают. Отсутствие письма может вызвать тревогу, опоздание или даже отказ от встречи. Для компании — риск испортить employer brand и потерять сильного специалиста. Исследования показывают: 68% соискателей считают email-напоминание обязательным элементом профессионального взаимодействия.
Практические советы
Во-первых, настройте автоматическое напоминание за 24 часа до собеседования — прямо в календаре (Google Calendar или Outlook поддерживают рассылку email). Во-вторых, используйте простой шаблон: «Здравствуйте, [Имя]! Напоминаем о собеседовании с [Имя интервьюера] завтра в [время] по ссылке [ссылка]. Прикрепляем чек-лист для подготовки». Добавьте в тему письма дату и время — так оно точно попадёт в поле зрения.
Финальные мысли
Даже идеальный процесс требует «страховки». RemindMeBot бесплатно отправит вам email-напоминание за день до собеседования — просто задайте напоминание с указанием времени и текста. Никаких лишних шагов, никаких пропущенных писем.